[:ru]Документ доступен только на украинском языке[:ua]
Організаційний комітет з підготовки та проведення
Шостої Всеукраїнської Конференції
по обслуговуванню сімейних груп Ал-Анон в Україні
Гасло: «Участь – ключ до гармонії»
м. Стрий, 23-24 червня 2018 року
ukralanon@gmail.com
ПЕРЕЛІК РІШЕНЬ
та порядку денного Шостої Всеукраїнської Конференції
по обслуговуванню сімейних груп Ал-Анон в Україні
Перший день Конференції 23.06.2018р.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ (джерело: протокол Шостої Всеукраїнської Конференції )
- Реєстрація учасників
- Відкриття 6-ї Конференції
- Знайомство учасників Конференції (розповідь про себе та службу в Ал-Аноні кожного делегата)
- Звіт Голови Ради повірників про виконану роботу
- Звіт ЦО (Центра Обслуговування офісу)
- Звіт фінансового комітету
- Звіт комітету по інформуванню населення
- Звіт літературного комітету
- Звіт комітету по організації конференції
- Звіт організаційного комітету
- Презентація досвіду проведення семінарів в м.Київ. Запитання
- Обговорення питання фінансування конференції
- Доповідь номінаційного комітету про висування кандидатів в Повірники і в члени Ревізійної комісії
- Спікерський виступ члену Ал-Анон (Польща)
Другий день Конференції 24.06.2018р.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ (джерело : протокол Шостої Всеукраїнської Конференції )
- Вибір тем для обговорення.
- 1-ша вибрана тема. Обговорення.
- Затвердження планів комітетів, офісу, РП
- 2-га вибрана тема. Обговорення
- 3-тя вибрана тема. Обговорення.
- Закриття конференції. Обмін враженнями.
РІШЕННЯ:
- Обрання гасла, дати та ведучих 7 Конференції в м. Київ
ПРИЙНЯТО:
Тема 7 Конференції – “Нехай почнеться від мене”.
Дату 7 Конференції:15, 16 червня.
Ведучі 7 Конференції: член Ал-Анону (м. Одеса) та член Ал-Анону (м. Стрий).
- Проведення Номінаційного Комітету.
ПРИЙНЯТО: Таємним голосуванням було обрано нового члена Ради Повірників.
- Вибори в Ревізійну Комісію.
ПРИЙНЯТО: Таємним голосуванням було обрано двох нових членів Ревізійної Комісії.
- Доручити РП внести роз’яснення та уточнення для змін (актуалізувати) по всіх містах в Нашому Положенні, які можуть читатися по різному до наступної 7 Конференції.
- Обговорення питання щодо служіння Міжнародного Делегата.
ПРИЙНЯТО: Більшістю голосів вирішення питання по Міжнародному Делегату поставити перед РП, щоб вони самі визначили, як його опрацювати до 7 конференції.
- Плани Комітетів.
ПЛАН РОБОТИ ЦО на 2018-2019 звітний період
(При збільшенні чисельності волонтерів – вдячних членів Ал-Анон, які виявили бажання служити як в офісі, так і в комітетах, іншими словами – план максимум):
- Провести інвентаризацію матеріальних цінностей офісу Ал-Анон
- Продовження переговорів про видачу ліцензії на переклад україномовної літератури і друк російськомовної літератури Ал-Анон.
У разі позитивного вирішення питання:
- Здійснення діяльності з моніторингу друкарень для укладення договору на друк літератури.
- Організація роботи по друку і поширення, згідно Ліцензії, літератури Ал-Анон затвердженої Всесвітньою Конференцією Ал-Анон: моніторинг продажу надрукованих трьох буклетів
- За аналогією з отриманими з ВЦО матеріалами після офіційної реєстрації групи (приклад Внутрішня Монголія) підготувати запити на ліцензію (дозволу на переклад і друк українською мовою) ЛОК «Що таке Ал-Анон?», «Все про спонсорство?» Та інші з набору з відповідним графічним макетом
- Надрукувати у вигляді книжечки на спіралі і розіслати через Укрпошту на поштові адреси груп нашу структуру на двох мовах (російською та українською)
- Розморожування рахунку.
- Надання допомоги по обслуговуванню регіональним структурам, групам Ал-Анон і окремим членам в Україні.
- Забезпечення роботи офіційного сайту Ал-Анон в Україні.
- Ведення реєстру і своєчасна перереєстрація груп Ал-Анон в Україні;
- Реєстрація Нових груп і надання їм початкового комплекту літератури;
- Інформаційна допомога і підтримка членів Ал-Анон – одиначкам;
- Організація роботи та обслуговування довідкових телефонів;
- Адміністративна підтримка роботи з інформування широкого кола громадськості та офіційних структур про діяльність Ал-Анон в Україні:
- Організація співпраці із зацікавленими структурами.
- Спільно з літературним комітетом – Випуск Вісника Ал-Анон в Україні (Ластівка).
- Забезпечення фінансової підтримки роботи Всеукраїнського офісу;
- Адміністративна підтримка, юридична та інше необхідне забезпечення діяльності Конференції, Ради піклувальників, Правління ЦО і допомогу в цій сфері діяльності регіональним структурам обслуговування і групам Ал-Анон в Україні.
- Ведення архіву Ал-Анон в Україні.
Офіс ЦО Ал-Анон в Україні звітує про свою фінансово-господарську та адміністративну діяльності перед Конференцією, Радою Повірників та Правлінням ЦО Ал-Анон в Україні.
ПРИНЯТО ОДНОГОЛОСНО: плани ЦО ЗАТВЕРДИТИ.
- ПЛАН РОБОТИ заc. Голови РП на 2018-2019 звітний період
1.Забезпечення членів груп Ал-Анон в Україні літературою, що схвалена конференцією (ЛОК) на російській мові, так як на даний момент на неї є більший попит. Додатково продовжити розповсюдження брошур, що в 2017 році перекладені і видані ВСЕУКРАЇНСЬКИМ ЦЕНТРОМ ОБСЛУГОВУВАННЯ СІМЕЙНИХ ГРУП АЛ-АНОН В УКРАЇНІ українською мовою, які схвалені Конференцією Всесвітньої Служби Сімейних груп Ал-Анон.
- Розробити у відповідності до структури та керівництвам по служінню пам’ятки по служінням на рівні групи, регіону, тощо. Затвердити дані пам’ятки Радою Повірників та розповсюдити по групам з метою зацікавлення в служінні на різних рівнях.
- За необхідності (у разі запитів груп) відвідувати регіони (групи), якщо на те будуть прийняті рішення Радою Повірників для донесення ідей Ал-Анону.
- Ініціювати роботу по інформуванню про місця проведення зборів в зв’язку з відсутністю фінансової можливості (у відповідності до матеріалів по політиці Ал-Анону та Алатіна відомості про збори для інформування населення можуть друкуватися в церковних бюлетенях, газетах та інших виданнях). Як пропозиція друкувати номер телефону інформаційної лінії Ал-Анону в Україні
ПРИНЯТО БІЛЬШІСТЮ ГОЛОСІВ плани РП ЗАТВЕРДИТИ.
- ПЛАНИ РОБОТИ Фінансового Комітету на наступний рік до 7 Конференції
- Виробити механізм по фінансовій підготовці до Конференції.
ПРИНЯТО ОДНОГОЛОСНО.
- Відшкодувати фінансові затрати приймаючій стороні в м. Стрий.
ПРИНЯТО ОДНОГОЛОСНО: плани Фін Комітету ЗАТВЕРДИТИ.[:]